Respuesta rápida: Para automatizar tus citas, crea una cuenta en TidyCal o Calendly, conéctala con tu Google Calendar, define los tipos de cita y los horarios en que estás disponible, y comparte tu enlace de reserva. El cliente escoge fecha y hora por su cuenta y la cita aparece en tu calendario sin intercambiar mensajes.
¿Cuántos mensajes necesitas para coordinar una sola reunión? Entre el te va bien el martes y el mejor el jueves se pierde tiempo y, a veces, el cliente. En esta clase de Acceso Pro configuramos un sistema de agendamiento para que las personas reserven contigo de forma profesional.
Te resumimos el proceso.
¿Qué es un sistema de agendamiento?
Es una herramienta que muestra tu disponibilidad en una página y permite que otra persona reserve un espacio sin que tú intervengas. La cita se registra en tu calendario y ambas partes reciben la confirmación.
¿Qué beneficios tiene automatizar tus citas?
- Reduces los mensajes de ida y vuelta para coordinar.
- Evitas citas duplicadas, porque el sistema revisa tu calendario.
- Das una imagen más organizada y profesional.
- El cliente puede reservar a cualquier hora, incluso cuando no estás disponible para contestar.
¿Cómo configurar TidyCal o Calendly paso a paso?
El proceso es muy parecido en ambas herramientas:
- Crea tu cuenta en la herramienta que elijas.
- Conecta tu Google Calendar para que el sistema lea tus compromisos.
- Crea un tipo de cita: nombre, duración y si será presencial, por llamada o por videollamada.
- Establece tu disponibilidad: días y horas en que aceptas reservas.
- Añade las preguntas que necesitas que el cliente conteste al reservar.
- Haz una reserva de prueba para ver la experiencia completa.
- Comparte tu enlace.
¿TidyCal o Calendly: cuál elegir?
Ambas cumplen la misma función principal. En clase las trabajamos lado a lado para que compares la configuración y escojas la que mejor se ajuste a tu forma de trabajar y a tu presupuesto. Antes de decidir, revisa en sus sitios oficiales los planes y funciones vigentes.
¿Dónde compartir tu enlace de reserva?
- En la biografía de Instagram y en tu página de Facebook.
- En tu página web, con un botón visible.
- En tu firma de correo electrónico.
- En respuestas rápidas de WhatsApp Business.
¿Cómo mejorar la asistencia a tus citas?
- Activa los recordatorios automáticos.
- Describe con claridad de qué trata la cita y cuánto dura.
- Deja tiempo entre una cita y otra.
- Pide solo la información necesaria en el formulario.
También puedes apoyarte en ChatGPT para redactar la descripción de tus citas y los mensajes de confirmación.
Preguntas frecuentes
¿Para qué tipo de negocio sirve un sistema de citas?
Para cualquier negocio o profesional que atienda por cita: consultores, servicios, educadores, salud, belleza y más.
¿TidyCal y Calendly se conectan con Google Calendar?
Sí. En la clase conectamos ambas herramientas con Google Calendar para sincronizar la disponibilidad.
¿El cliente necesita crear una cuenta para reservar?
No. Solo abre tu enlace, escoge fecha y hora, y completa sus datos.
¿Puedo tener distintos tipos de cita?
Sí. Puedes crear varios tipos con duraciones y propósitos diferentes, cada uno con su propio enlace.
¿Quieres aprender más de esta habilidad?
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